Прием за 7 минути вместо 45
Повече студенти. По-малко ръчна работа. Автоматизирана обработка на кандидатури.
Предизвикателство
Ръчна проверка на документи и бавен процес ограничават приема и водят до грешки.
Университетски приемен отдел
Университетският приемен отдел се изправяше пред огромен обем кандидатури, които изискваха ръчна проверка на документи, съпоставяне с критерии и изготвяне на индивидуални отговори. Това водеше до забавяния, риск от грешки и ограничен капацитет за обработка.
Решение
Интелигентна система автоматично анализира и одобрява кандидатури според университетските критерии.
Как работи системата
AI-управляван процес на обработка
Кандидатът подава документи чрез онлайн форма.
AI системата автоматично анализира данните и ги съпоставя с университетските критерии.
Генерира се индивидуален отговор – писмо за приемане с детайли за посредниците или препоръки за подобрение.
Всички резултати се изпращат автоматично до кандидатите.
Изпраща автоматично персонализирания имейл с пълна информация за следващите стъпки
Резултати
85% намаление на времето за обработка (от 45 на 7 минути)
92% точност при съпоставяне на студенти с подходящи програми
300% увеличение на производителността на екипа
89% положителни отзиви за персонализираната комуникация
12,000лв месечни спестявания от административни разходи
Увеличен капацитет от 50 на 200 кандидатури дневно
Технологии
- Pinecone + RAG
- OpenAI + Langchain
- Gmail API
Внедряване
- Анализ на процесите и събиране на документация
- Обучение и интеграция на AI модела
- Автоматизация на работния поток и имейл комуникацията
- Постоянен мониторинг и оптимизация на системата
Процес на внедряване - седмица по седмица
Седмица 1: Анализ на приемния процес
- Анализирахме текущия процес на обработка на кандидатури и идентифицирахме основните проблеми
- Събрахме и структурирахме 30+ университетски документа в база знания
- Разработихме първоначалния AI модел за анализ на кандидатури
Седмица 2: RAG технология и AI модел
- Интегрирахме RAG (Retrieval-Augmented Generation) технология за точно съпоставяне
- Обучихме персонализиран AI модел за анализ на студентски профили
- Тествахме системата с 50 реални кандидатури като pilot програма
Седмица 3: Свързахме и автоматизирахме системата
- Създадохме работен поток за автоматична обработка на кандидатури
- Интегрирахме системата за автоматично генериране на имейли
- Настроихме персонализирани шаблони за писма за приемане и отказ
Седмица 4: Пълно внедряване и оптимизация
- Пуснахме системата в пълна работа с всички нови кандидатури
- Оптимизирахме AI модела на база обратна връзка от приемния отдел
- Обучихме екипа как да интерпретира резултатите от AI системата
Непрекъснато подобряване
Първите 3 месеца системата беше под постоянно наблюдение и оптимизация. Доизпипване на AI Модела, изготвяне на статистическа извадка.
Готови ли сте за подобни резултати?
Ще анализираме вашите процеси и ще предложим персонализирано решение за автоматизация.
ЗАЯВИ БЕЗПЛАТНА КОНСУЛТАЦИЯ