EvoBuild Solutions

Предизвикателството

Проблеми

• Без технически умения за съществуващите инструменти.

  • Трудности с формули в Excel и таблици в Word.
  • Форматирането беше постоянна борба.
  • Всеки път започваше от нулата.

• Голяма загуба на време за всяка оферта.

  • Всяка оферта отнемаше 45-60 минути.

• Непоследователен и непрофесионален вид на офертите.

  • Всеки път различен формат.
  • Офертите изглеждаха непрофесионално.

• Ръчните изчисления често водеха до грешки.

  • ДДС и отстъпките се изчисляваха погрешно.
  • Нямаше проверка или автоматична валидация.

Решението

1. 1

   Опростена форма за въвеждане

   Създадохме интуитивна форма, която не изисква технически умения.

   • Просто се въвеждат материали, количества и цени.
   • Без нужда от формули.
   • Без сложен софтуер за учене.
   • Работи на всяко устройство с браузър.
2. 2

   Автоматични изчисления

   Системата поема цялата математика.

   • Общите суми се смятат моментално.
   • ДДС се изчислява коректно всеки път.
   • Отстъпките се прилагат автоматично.
   • Няма грешки в изчисленията.
3. 3

   Професионален шаблон

   Всяка оферта изглежда брандирана и подредена.

   • Професионално оформление с брандиране на компанията.
   • Последователен формат всеки път.
   • Вид, готов за изпращане към клиенти.
   • Създава доверие и сериозно присъствие.
4. 4

   Експорт с едно кликване

   Експорт на офертите в няколко формата за секунди.

   • PDF за директно изпращане към клиенти.
   • DOCX за допълнителни редакции при нужда.
   • Запазване на често използвани материали за по-бързи бъдещи оферти.
   • Повторно използваеми шаблони за повтарящи се проекти.

Целият поток

1. Отваряне на формата→
2. Добавяне на материали и цени→
3. Автоматично изчисляване на сумите→
4. Преглед на офертата→
5. Експорт в PDF/DOCX→
6. Изпращане към клиента

Попълваш формата → натискаш бутон → готово. Без време за учене и излишни нерви.