В момента не приемаме нови клиенти. Благодарим за разбирането.

Всички казуси
EvoBuild Solutions лого

EvoBuild Solutions

България

Казус

Автоматично генериране на оферти

EvoBuild Solutions е строителна компания в България, която подготвя детайлни оферти с материали, количества и цени за своите проекти. Преди системата всяка оферта се правеше в Excel и Word. Това беше бавно, изискваше постоянно форматиране и оставяше място за грешки в сметките.

Строителство

Ключови резултати

45мин5мин

Време за оферта

~6ч/седмица

Спестено време

Накратко

Казусът в 30 секунди

Ако прочетете само това, ще знаете най-важното. Пълната история е по-долу.

Предизвикателството
За всяка нова оферта собственикът отваряше Excel и Word, въвеждаше данните и оформяше документа отново. Това отнемаше 45 до 60 минути и създаваше риск от грешки в ДДС и отстъпките.
Решението
Създадохме лесна форма за материали, количества и цени. Системата прави изчисленията по зададените правила и генерира брандирана оферта в PDF или Word.
Резултатът
Подготовката на оферта вече отнема около 5 минути вместо 45. Екипът спестява приблизително 6 часа седмично и не прави изчисленията на ръка.

Резултати

Какво се промени, в числа

Ето какво постигна EvoBuild Solutions след въвеждането на системата.

Време за оферта
45мин5мин
Спестено време
~6ч/седмица
Грешки в изчисленията
0
Постигната възвръщаемост
<1 месец

преди след автоматизацията

Проблеми

Предизвикателството

С какво се бореше EvoBuild Solutions, преди да автоматизираме процеса.

  1. Съществуващите инструменти бяха неудобни за ежедневна работа.

    • Формулите в Excel и таблиците в Word отнемаха време.
    • Форматирането се правеше наново за всяка оферта.
    • Нямаше лесен начин да се започне от готова основа.

  2. Подготовката на една оферта отнемаше твърде много време.

    • За всяка оферта бяха нужни между 45 и 60 минути.

  3. Офертите не винаги изглеждаха еднакво.

    • Форматът се различаваше според документа.
    • Не се поддържаше последователно брандиране.

  4. Ръчните изчисления носеха риск от грешки.

    • ДДС и отстъпките трябваше да се изчисляват отделно.
    • Липсваше автоматична проверка на въведените стойности.

4 стъпки

Решението

Какво създадохме, подредено в ясни стъпки.

  1. Лесна форма за въвеждане

    Създадохме форма, в която се въвеждат само нужните данни за офертата.

    • Добавят се материали, количества и цени.
    • Не е нужно да се пишат формули.
    • Не е необходим нов сложен софтуер.
    • Работи на всяко устройство с браузър.

  2. Автоматични изчисления

    Системата изчислява сумите по предварително зададени правила.

    • Общите суми се смятат веднага.
    • ДДС се добавя автоматично.
    • Отстъпките се прилагат по зададените условия.
    • Не се налага ръчно смятане.

  3. Единен шаблон за всяка оферта

    Всяка оферта се оформя по един и същ брандиран шаблон.

    • Оформлението включва брандирането на компанията.
    • Форматът е последователен при всяка оферта.
    • Документът е готов за изпращане към клиента.
    • Изглежда подредено без допълнителна работа.

  4. Експорт в нужния формат

    Готовата оферта се сваля за секунди в подходящия формат.

    • PDF за директно изпращане към клиенти.
    • DOCX за допълнителни редакции при нужда.
    • Често използваните материали се запазват за следващи оферти.
    • Шаблоните могат да се използват отново при сходни проекти.

Целият поток

Как работи системата

Целият процес от начало до край, без да е нужно да познавате технологията зад него.

  1. Отваряне на формата

  2. Добавяне на материали и цени

  3. Автоматично изчисляване на сумите

  4. Преглед на офертата

  5. Експорт в PDF/DOCX

  6. Изпращане към клиента

Попълват се данните, системата изчислява сумите и готовата оферта се изтегля. Не е нужно да се работи с формули или сложни шаблони.

Заключение

Крайният резултат

Времето за подготовка на оферта намаля от около 45 минути до 5. Изчисленията и оформлението вече се правят по зададен шаблон, без ръчно пресмятане.

Искам подобен резултатРазгледайте другите казуси

Още казуси

Други проекти с измерим резултат

Irena.BG

България

Система за задържане на клиенти, имейл автоматизации и точкова система за купувачи

Продажбите се увеличиха с ~107%, над 80% от ръчната работа отпадна, а повторните покупки вече се насърчават с последователна комуникация. Това позволи на екипът да се фокусира на развитието на марката и на работата по нови продукти.

+107%

Продажби

Вижте казуса

Amy & Eva

Нидерландия

Автоматична проверка на книжни заявки

Времето за обработка на заявките намаля от 10 минути на заявка, до 10+ заявки на секунда. Капацитетът се увеличи 400 пъти, а инвестицията се изплати още през първата седмица.

10мин/заявкасекунди/10+ заявки

Време за заявка

Вижте казуса

Водеща маркетинг агенция

България

Автоматично планиране и публикуване на постове по стратегия

Работата по един пост се свежда до преглед и одобрение. Екипът спестява около 30 часа месечно, а публикациите излизат по предварително зададен график.

45минклик

Време за пост

Вижте казуса
Всички казуси

Следваща стъпка

Готови за вашия казус?

В рамките на 30 минути ще обсъдим процеса ви и ще ви кажем честно дали автоматизацията би била полезна за бизнеса ви.

Запазете разговор

Безплатно · Без ангажимент

Резултатите са от реални проекти. Индивидуалните резултати могат да варират.